Для собственников и руководителей компаний

Как подготовить досье на офисное здание для руководителя

Руководителю переслали несколько презентаций, но из них непонятно, почему предлагается именно это здание. Хорошее досье отвечает на три вопроса: какую задачу оно решает, что уже подтверждено и какое решение требуется сейчас. Объём презентации сам по себе не делает выбор понятнее.

Начните с задачи и вывода

Первым абзацем укажите, для кого и к какому сроку подбирают объект. Затем объясните причину включения кандидата в список. Если информации пока недостаточно, вывод может звучать как рекомендация продолжить проверку, а не купить. Это честнее и полезнее уверенности, которая появилась раньше документов.

Оставьте сравнимые параметры

В короткую карточку включите адрес, формат, площадь с расшифровкой, состояние передачи, цену или отметку об её отсутствии, парковку и срок. Рядом укажите источник и дату. Различия между презентацией и другими данными нужно вынести в открытые вопросы, а не выбирать наиболее привлекательное число.

Покажите ограничения рядом с достоинствами

Отдельным блоком перечислите вопросы, способные изменить решение: вместимость, объём работ, время до въезда, инженерные условия, состав покупки. Для каждого укажите, какой ответ нужен и кто его проверяет. Это позволяет поручить конкретное действие вместо общего «разберитесь с объектом».

Сформулируйте следующий шаг

Завершите досье одним действием: согласовать требования, запросить актуальное предложение, организовать просмотр или техническую проверку. Для К3 можно приложить ссылку на страницу башни К3 и контакт Василия Еговцева. В досье оставляйте предложения с подтверждёнными параметрами и актуальными условиями.

Что распечатать перед встречей

На странице К3 есть кнопка «Распечатать для руководства»: она формирует краткую презентацию с характеристиками и контактами. После получения результата калькулятора к ней добавляется отдельный лист с исходными данными и расчётом. Перед передачей руководителю впишите задачу компании и перечень открытых вопросов. Для цветного оформления включите фоновую графику в окне печати; файл можно сохранить в PDF.

Сохраните для обсуждения

Задача: Команда, цель, дата
Кандидат: Почему рассматриваем и что подтверждено
Вопросы: Неизвестное, влияние, ответственный
Решение сейчас: Одно действие и его результат